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Wir laden schonmal das nächste Girl für Sie!

Briefeschreiben kommt nicht aus Mode

Worauf Sie dabei achten müssen

So schreiben Sie gute Briefe

Auch wenn täglich Milliarden von E-Mails verschickt werden und sich überall Smartphones tummeln: Der gute alte Brief ist noch lange nicht aus der Mode. Wir wissen, was rein muss und worauf Sie beim Briefeschreiben achten sollten

Nicht alles kann per E-Mail abgewickelt werden – manchmal braucht es einfach den klassischen Brief, etwa bei einer Mietkündigung oder bei Vertragsabschlüssen. Und nicht jeder checkt täglich seine E-Mails. Möchte man sensible Daten versenden, packt man diese besser in ein Kuvert, als sie über teils unsichere Internetformulare zu versenden.

Sicher ist sicher: das Einschreiben

Wichtige Schriftstücke (oder Kopien davon) verschicken Sie am besten per Brief, zusammen mit einem passenden Anschreiben. Auch beim Schriftverkehr mit Versicherungen oder Krankenkassen sowie mit Vermietern, Banken oder Behörden zahlt es sich aus, diesen je nach Vertraulichkeitsgrad mit einem Brief abzuwickeln. Sie können Ihre Dokumente auch per Einschreiben verschicken: Denn damit bekommen Sie einen Nachweis über die Einlieferung Ihres Briefes, den der Empfänger nur gegen Unterschrift erhält. Zudem können Sie den Status Ihrer Sendung online verfolgen.

Video: Ebenfalls altmodisch – So geht die perfekte Liebeserklärung

Die elektronische Alternative: der E-Brief

Wenn Sie partout die Umwelt schonen und keinen gedruckten Brief verschicken möchten, aber dennoch auf Nummer sicher gehen wollen, dann denken Sie doch mal über einen E-Brief nach. Mit einem besonders gut verschlüsselten Verfahren und der genauen Identifizierung von Sender und Empfänger ist der E-Brief in Sachen Sicherheit besser als manche achtlos verschickte E-Mail.

Anschreiben: Inhalt und Form checken

Denken Sie daran: Ein Brief ist wie eine Visitenkarte, er sagt Einiges über Sie aus und hinterlässt einen hoffentlich guten Eindruck beim Empfänger. Achten Sie daher nicht nur beim Bewerbungsschreiben auf sauberes Papier ohne Eselsohren, Fettflecken und Kaffeeräder und sorgen Sie dafür, dass Ihre Druckerpatrone noch ausreichend Tinte im Tank hat.

Neben Ihrer Adresse, der Anschrift des Empfängers, dem Datum und einer angemessenen Anrede und Schlussformel gehört in jeden Brief eine aussagekräftige Betreffzeile: Schreiben Sie in einer gefetteten Zeile über der Anrede, auf was Sie sich mit Ihrem Schriftstück beziehen und geben Sie konkrete Bezugspunkte an, etwa Geschäftszeichen, Kundennummer, Aktenzeichen, Objekt, Job-Anzeige, Rechnungsnummer etc. (ohne jedoch davor das Wort „Betreff“ zu setzen). So weiß der Leser gleich, um was es geht.

Falls sie ein PS, Postskriptum, anfügen möchten, sollte dies nicht länger als zwei Zeilen sein. Vergessen Sie nicht, dem Anschreiben beigefügte Dokumente zu erwähnen und geben Sie immer explizit an, wie und wo man Sie erreichen kann. Gliedern Sie Ihren Text in Sinnabschnitte mit jeweils einer Leerzeile Abstand und killen Sie alle Rechtschreibfehler.

Heben Sie sich ab: Briefe sind persönlicher

Es ist längst kein Hexenwerk mehr, mit einem Textverarbeitungsprogramm und womöglich noch lustigen (Comic-)Bildchen innerhalb von fünf Minuten eine halbwegs annehmbare Einladung, Geburtstagsglückwünsche oder ein Dankes-Schreiben am PC zu erstellen. Doch wer freut sich schon über hastig zusammengestellte Clipart-Dokumente, die aussehen wie die Speisekarte vom örtlichen Sportverein?

Besser, Sie schreiben selbst ein paar Worte (eventuell auf eine vorab gestaltete Karte) und verschicken wichtige Nachrichten in einem schönen Kuvert – vor allem bei Liebesbriefen ein Muss. Zugegeben, das dauert länger. Doch nicht nur Ihre Freundin, auch alle anderen werden beeindruckt sein, wenn sie neben den üblichen Rechnungen, Pizza-Reklamezetteln und der kostenlosen Wochenzeitung wieder mal was Tolles aus dem Briefkasten fischen: Selbst geschriebene Post!

Autor: Katharina Büchele
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